無料グループウェアサイボウズLiveが2019年4月15日でサービス終了することを受けて、別のグループウェアへ乗り換えます。
先の記事により、RグループとZOHOコネクトを比較検討していましたが、
使い勝手の点でZOHOコネクトにしようかと考えています。
ZOHOコネクトはサイボウズの移行ツールが用意されているので、今日はこれを試してみようと思います。
まず、サイボウズLiveにはデータを書き出す機能が用意されています。
1.サイボウズLiveのデータを一旦整理
個人的にはサイボウズLiveの中にも不要なデータやグループがあるので、まずはサイボウズLiveの内容を一旦整理しました。
そうすることにより不要なデータの持ち込みを無くすことができます。
2.ZOHOコネクトにログイン
サイボウズ移行ツールのＵＲＬからログイン
ちなみに余り詳細に書いていないのですが、サイボウズからZOHOコネクトにインポートできるのは
- グループのユーザー情報（メールアドレスや名前）
- 掲示板の内容→フィード（カテゴリ名は＃付きでタグ扱い）に流す
- イベント
- todo
- ファイル（掲示板に投稿した画像のみ）
という感じ。
サイボウズ上でカテゴリー分けしていた掲示板などは、ZOHOコネクトの概念だとサイボウズの掲示板＝ZOHOコネクトのフィードなので、カテゴリを維持したままフォーラムに行く、ではなく、掲示板の内容はフィードに流れます。
割とざっくりインポートって感じですね。
このような画面になるので、ネットワークを新規に作るか、既に作ってあるネットワークを選択します。
ネットワークはいくつでも作れるので、サイボウズの「グループ」の感覚で作ることができます。
ZOHOコネクト内でいう【グループ】は、ネットワーク内で束ねるグループのこと。
外部の人とのやり取りは、同じネットワークに入れる必要はないので、別ネットワークを作るのが良いのかな、と思います。
ネットワークを作成、または選択すると、サイボウズLiveにログインするよう指示されます。
「サイボウズLiveにログイン」ボタンをクリックすると、サイボウズLiveに登録したメールアドレスとパスワードの入力ボックスが表示され、入力するとZOHOコネクトと連携します。
3.インポートするグループを選択する
サイボウズLiveのグループはConnectネットワークのグループとして作成されるそうです。
ここで表示されるのは、サイボウズ上で自分が作成したグループのみです。
別の方が作って、自分がグループに招待した場合は、表示されないようです。
表示されたグループの中から目的のグループを選択してインポートする必要があります。
グループを選択すると、ユーザーのインポートでサイボウズからのＣＳＶファイルが必要になります。
形式はUTF-8です。
画面からリンクがあるので、そのままサイボウズへ移動できます。
サイボウズの「ダウンロード」ボタンをクリックすると、データがＰＣへ一旦保存されますので、ZOHOコネクトのページへ戻って、ユーザーのデータをアップロードします。
すると、このような画面になって進行します。少し時間がかかるようですので、メールが届くのを待ちます。
少ししますと、「サイボウズLiveからのインポートが終了しました」というタイトルのメールが届きますが、記載が英語なので注意です。
メールの内容は、サイボウズからインポートが完了したこと。
メール記載の「完了」ボタンをクリックすると、グループのユーザーを招待メールが送信されること
が記載されています。
今回は、まずはどんな風にインポートされているか確認するために、招待メールは送らないことにします。
（実際に稼働させるには、招待メールを出してくださいね）
4.インポートされているか確認する
ZOHOコネクトにログインして、目的のグループを見ると、
サイボウズでは掲示板に投稿していた内容が、全て「フィード」に流れています。
カテゴリー名はタグに変換されます。
個人的にはフォーラムにインポートして欲しかったな・・と思うのですが、仕方ないですね。
カテゴリ分けしてログを残していた掲示板の内容は、フィードには残っていますが、遡るのが面倒なので、必要な情報は再度「フォーラム」にもコピペして残しておきました。
また、サイボウズで「共有フォルダ」に入っていたものも、ZOHOコネクトで「ファイル」に入っていると思いきや、空(笑)
こちらも手動ですね。
ただ、共有フォルダはサイボウズ上でＺＩＰファイルで一括ダウンロードできるので、そのデータをそのまま「ファイル」に入れておけば、各自で解凍して中身を見れるので、それでいいかと思います。
サイボウズLiveからZohoコネクトへデータ移行まとめ
- サイボウズLiveからデータできるのは、
グループ、ユーザー情報、イベント、掲示板（フィードへ移動）、Todo、画像ファイル
のみである。 - サイボウズLive移行ツールは簡単にできるが、後からデータを選んでインポートすることはできない。（今現在）
- サイボウズLiveのバックアップは個別に取っておいた方が無難
- 一部機能が異なるので、全く同じようにインポートはされないので、インポートされた後手直しは必要かも
以上が実際にインポートを試してみての感想です。
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